Как работать с МЧД.МИГ24

Здесь вы найдёте ответы на большинство вопросов по работе с машиночитаемой доверенностью в нашем сервисе

#HELP

Главная
/
Как работать с МЧД

Как использовать сервис МЧД.МИГ24

Сервис предназначен для управления машиночитаемыми доверенностями, создаваемыми для взаимодействия с контрагентами и государственными органами в соответствии с Федеральным законом №63- ФЗ «Об электронной подписи». Сервис позволяет создавать, редактировать, подписывать КЭП и отзывать МЧД в едином формате (003), в формате B2B (002), в формате B2G ФНС 5.01, формате СФР, визуализировать МЧД в pdf, а также взаимодействовать с Цифровой Платформой Распределенного Реестра ФНС России.

Основные возможности сервиса

Функциональные характеристики и преимущества «МЧД.МИГ24»

1

Управление МЧД

Создание, подписание, согласование, отмена, проверка статусов доверенностей контрагентов, возможность сохранения на локальный диск производятся в одном сервисе.

2

Подписание и заполнение без авторизации

Сервис позволяет подготовить и получить ссылку как на заполнение МЧД, так и на ее подписание КЭП без необходимости авторизации в сервисе.

3

Отслеживание статусов МЧД

Автоматическая актуализация статусов для всех созданных и загруженных доверенностей.

4

Визуализация МЧД и КЭП в PDF

Формирование доверенности в формате PDF с визуализацией не только подписи Доверителя, но и отметок о принятии на хранение и об отмене МЧД.

5

Проверка легитимности доверенности

Различные проверки сведений из МЧД и действительности доверенности.

6

МЧД для СФР

Быстрое и простое создание и передача на регистрацию МЧД для взаимодействия с Социальным Фондом России.

Регистрация и оплата

Полноценная работа в сервисе МЧД.МИГ24 осуществляется после авторизации пользователя по его КЭП.
Также можно авторизоваться в сервисе по номеру мобильного телефона или e-mail, но если такая авторизация была первой до авторизации по КЭП), то она не считается достоверно идентифицирующей пользователя и накладывает определенные ограничения (например, такому пользователю не может быть предоставлен доступ сотрудника).

Если для работы удобно использовать авторизацию, отличную от КЭП, то в этом случае оптимально провести первую авторизацию по КЭП и далее через специальный сервис привязать к этой учетной записи нужный телефон, e-mail, или логин/пароль.

При первой авторизации необходимо принять условия Лицензионного (пользовательского) соглашения путем его электронного подписания.

Стоимость использования сервиса тут.

Порядок использования сервиса

Сервис МЧД.МИГ24 распространяется в виде интернет-сервиса: специальных действий по установке сервиса на стороне пользователя не требуется. Достаточно произвести настройку рабочего места и подписать Лицензионное соглашение.

Авторизуйтесь в сервисе

Создайте или загрузите МЧД

Проверьте правильность заполнения и подпишите МЧД при помощи КЭП Доверителя

При необходимости разместите МЧД в ЦПРР ФНС

Воспользуйтесь функционалом "Поделиться с другом".

Сохраните результат (xml, sig и визуализацию в PDF) на свой компьютер, нажав «Сохранить»

Создание машиночитаемой доверенности

Возможность создания XML-файлов доверенности по утвержденным форматам, подписание и загрузка доверенности в выбранную систему хранения, а также визуализация МЧД в PDF.

Авторизуйтесь в сервисе

В соответствующем пункте меню выберите нужный тип МЧД

Единый формат
B2B для взаимодействия между хозяйствующими субъектами
B2G 5.01 для взаимодействия с ФНС
МЧД для СФР

Заполните МЧД нужным данными

Заполните поля на форме доверенности данными о Доверителе и Уполномоченном лице, а также выберите нужные полномочия из классификатора.

Воспользуйтесь удобством заполнения

Для быстроты и удобства можно воспользоваться автозаполнением полей данными из сертификата, по которому пользователь авторизован в системе, данными из файла сертификата КЭП, или же данными, хранящимися в сервисе.

Проверьте правильность заполнения.

Проверить доверенность на соответствие схеме XML: заполнение всех обязательных полей и формат введённых значений (ИНН, СНИЛС, ОГРН, КПП и т.д.)

Подпишите МЧД КЭП руководителя

МЧД можно подписать как в самой форме в сервисе, так и отправив руководителю web-ссылку на подписание (на e-mail или в мобильное приложение МИГ24)

Отправьте МЧД на регистрацию в систему хранения

Сервис автоматически определяет и отправляет МЧД в нужную систему хранения (ЦПРР или СФР)

Скачайте визуализацию МЧД

Скачанная визуализация содержит все сведения из МЧД, штампы подписания и дополнительных отметок, а также внутри - исходные xml+sig

Данные сотрудников

Сервис позволяет хранить все необходимые для создания новых МЧД сведения о сотрудниках.
Функционал доступен только для доступа организаций.
Важно! Сервис сам не производит сохранение персональных данных отдельно от МЧД.
Это всегда сознательное действие ответственного сотрудника.

Авторизуйтесь в сервисе и выберите доступ нужной организации

Откройте нужную ПОДПИСАННУЮ МЧД

Функционал сохранения данных из МЧД доступен только для подписанных МЧД, т.к подписание данных руководителем подтверждает их корректность.

Нажмите Кнопку сохранения данных сотрудников

После нажатия данные из МЧД сохранятся в сервисе для их дальнейшего использования. Если данные об этом сотруднике уже были, они заменятся на новые

Добавить данные отсутствующие в МЧД или отредактировать существующие можно в подсервисе управления организацией.

Пользователь, добавленный в сервис как сотрудник с правом администратора, имеет возможность зайти в подсервис управления организацией и там, или добавить нового сотрудника, который станет доступен в списке выбора уполномоченных при заполнении МЧД, или отредактировать существующие сведения

Выбор уполномоченного в МЧД

Выберите сотрудника организации, от имени которой вы авторизованы, из сохраненного списка по ФИО.

Шаблоны полномочий

В сервисе поддерживается 4 классификатора полномочий плюс возможность указания текстовых полномочий.
Для удобства работы с повторяющимися наборами полномочий поддерживается функционал шаблонов, включая предустановленные.
Для каждого формата МЧД (классификатора) свои шаблоны.
Шаблоны, создаваемые в рамках доступа организации, доступны всем сотрудникам этой организации.

Авторизуйтесь в сервисе

Выберите нужный доступ. Шаблоны сохраняются для выбранной организации.

Шаблоны доступны для любого пользователя организации, от имени которой был авторизован создатель шаблона.

Создание шаблона из подписанной МЧД

Если ранее вы создали МЧД и хотите сохранить из нее набор полномочий в шаблон, просто откройте эту МЧД, перейдите в блок полномочий и нажмите кнопку Создать шаблон. Укажите его название. Теперь он доступен во всех новых МЧД для вашей организации..

Создание шаблона при заполнении

Заполняя МЧД в блоке полномочий выберите нужный набор кодовых полномочий. Нажмите кнопку сохранить шаблон, укажите название. Теперь этот шаблон доступен для использования.
Для текстового полномочия - заполните данные, сохраните и на форме МЧД нажмите кнопку Создать шаблон.

Выбор шаблона при заполнении

При заполнении МЧД в блоке Полномочий выберите нужны шаблон из списка.
Также шаблон можно выбрать перейдя в окно выбора полномочий (классификатор)

Предустановленные шаблоны

Сервис поддерживает предустановленный шаблоны. Изменить набор полномочий пользователь в таких шаблонах не может, но можно удобно выбрать такой шаблон в МЧД, отредактировать набор под себя и сохранить под новым названием для своего дальнейшего использования.

Загрузка МЧД в сервис

Сервис поддерживает возможность загрузить МЧД, созданную в другом сервисе.
Функционал работает как с подписанной доверенностью (xml-файл МЧД + откреплённая подпись SIG), так и с одиночным XML-файлом.

Авторизуйтесь в сервисе

Выберите соответствующий пункт меню и загрузите файлы МЧД

Функционал работает как с подписанной доверенностью (xml-файл доверенности + откреплённая подпись SIG), так и с одиночным XML-файлом

Отслеживание статусов МЧД

Для всех МЧД, загруженных и созданных в сервисе, автоматически отслеживается их актуальный статус.

Авторизуйтесь в сервисе

Отслеживайте статусы МЧД в онлайн режиме на одном экране.

Получение статуса МЧД по номеру

Чтобы увидеть актуальный статус МЧД, в том числе и МЧД, хранящихся в ЦПРР ФНС, но отсутствующих в сервисе МЧД.МИГ24, достаточно ввести номер МЧД – уникальный идентификатор GUID и получить статус.
Сервис проверит наличие этой МЧД в едином реестре сведений о МЧД в ЕСИА и сделает запрос статуса ту систему, где эта МЧД хранится (пока за исключением системы хранения СФР).

Выберите соответствующий пункт меню "Статус МЧД"

Введите номер МЧД и получите актуальную информацию

Получение МЧД из ЦПРР ФНС

Для получения МЧД из ЦПРР ФНС необходимо заполнить поля с номером доверенности (GUID) и ИНН доверителя и поверенного.

Выберите соответствующий пункт меню в разделе "Работа с реестром ФНС"

Введите необходимые данные

Для получения подписанной доверенности (архив с файлом XML с открепленной подписью) надо заполнить поля с номером доверенности (GUID), ИНН доверителя и ИНН уполномоченного.

Визуализация МЧД и КЭП из единого реестра ФНС

В архив также вкладывается PDF-файл с визуализацией подписи
В результате формируется файл-контейнер в формате PDF/A-3, содержащий внутри себя исходный документ и его открепленную ЭП:

Получение полномочий из МЧД, находящихся в ЦПРР ФНС

Сервис предоставит вам информацию о полномочиях поверенного без предоставления всей МЧД (xml) и без необходимости соблюдений требований по обработки персональных данных из МЧД в виду их отсутствия.

Выберите соответствующий пункт меню в разделе "Работа с реестром ФНС"

Введите необходимые данные

Заполните поля с номером доверенности (GUID), ИНН доверителя.

Получите полномочия из МЧД

Получите набор полномочий из запрошенной МЧД в виде перечня кодов с описанием или текстовое полномочие.

Отзыв (отмена) МЧД

Возможность создания, подписания и отправки в систему хранения заявления на отмену доверенности или на отказ от полномочий.

Авторизуйтесь в сервисе

Выберите необходимую для отзыва МЧД в списке.

Установите галочку напротив нужной МЧД и нажмите кнопку Отменить

Заполните необходимые для отзыва данные, подпишете отзыв

МЧД может быть отмена Доверителем или Уполномоченным (отказ от полномочий)

Заполнение МЧД без авторизации

Сервис позволяет подготовить ссылку для дальнейшего заполнения МЧД без необходимости авторизации и регистрации в сервисе

Авторизуйтесь в сервисе

Создайте или откройте необходимую МЧД.

Получите ссылку для заполнения МЧД

В меню Поделиться с другом выберите пункт Скопировать ссылку на документ

Передайте ссылку для заполнения сотруднику

Ссылку можно передать любым удобным способом (e-mail, WhatsApp, Telergam и т.п.)

Легко заполните МЧД

Для заполнения по ссылке не потребуется ни авторизации, не регистрации, ни установки каких либо дополнительных средств.

Подписание МЧД КЭП руководителя без авторизации

Сервис позволяет подготовить ссылку для дальнейшего подписания МЧД квалифицированной электронной подписью руководителя без необходимости авторизации и регистрации в сервисе

Авторизуйтесь в сервисе

Откройте необходимую МЧД.

Получите ссылку для подписания МЧД

В меню Поделиться с другом выберите пункт Ссылка для подписания Доверителем

Передайте ссылку для подписания Доверителю

Ссылку можно передать любым удобным способом (e-mail, WhatsApp, Telergam и т.п.)

Контроль легитимного подписанта

Сервис разрешает подписать МЧД только лицу, соответствующему данным в МЧД (СНИЛС, ОГРН, Издатель сертификата ЭП)

Легко подпишите МЧД

Для подписания по ссылке не потребуется ни авторизации, не регистрации, Главное, чтобы был установлен плагин для работы КЭП.

Подписание МЧД в приложении МИГ24

Сервис позволяет отправить подготовленную МЧД для подписания в приложение МИГ24

Авторизуйтесь в сервисе

Подготовьте необходимую МЧД.

Получите ссылку для подписания МЧД

В меню Поделиться с другом выберите пункт Ссылка для подписания Доверителем

Получите уведомление о необходимости подписания в Приложении МИГ24

Для отправки уведомления нажмите соответствующую кнопку (требуется предварительная активации приложения подписантом)

Отправка в систему хранения

Сервис автоматически увидит подпись МЧД и отправит МЧД в выбранную систему хранения

Используйте МЧД

После получения статуса Активна МЧД можно использоваться для необходимых целей

Согласование МЧД перед подписанием

МЧД, подготовленную в сервисе МЧД.МИГ24, перед подписанием можно отправить на согласование.
Согласование проходит по заранее подготовленной модели согласования (перечень сотрудников, которым необходимо согласовать МЧД в определенном порядке (параллельно или последовательно)).
После успешного согласования МЧД подписанту автоматически отправляется ссылка на e-mail для подписания.
Процесс согласования возможен только при авторизации под учетной записью сотрудника организации или индивидуального предпринимателя.

Авторизуйтесь в сервисе и выберите доступ от имени организации

Откройте нужную вам МЧД

Выберите необходимую модель согласования из списка подготовленных моделей.

Модель согласования подготавливается в отдельном сервисе ОРГ.МИГ24.
После выбора модели все участники согласования получат на свой e-mail письмо о необходимости согласования.

Дождитесь результатов согласования

После окончания согласования, как успешного, так и не успешного, инициатор согласования получит на свой e-mail соответствующее письмо уведомление.

Подпишите МЧД у Доверителя

После успешного согласования подписант МЧД (из блока Доверитель) автоматически получит на свой e-mail письмо уведомление о необходимости подписать МЧД по ссылке.

Подробная инструкция

Подключение МЧД из ЦПРР ФНС в ЭДО "Диадок"

МЧД, подготовленную в сервисе МЧД.МИГ24 и размещенную в едином реестре ФНС, можно подключить и использовать при работе в ЭДО "Диадок"

Авторизуйтесь в ЭДО "Диадок"

Перейдите в настройки сотрудников

Выберите добавление доверенности

В списке доверенностей нажмите Добавить Доверенность

Добавьте вашу МЧД, указав номер МЧД и ИНН Доверителя

Диадок по введенным данным найдет вашу МЧД в реестр ФНС и добавит ее в список доверенностей для выбранного сотрудника.

Подписывайте документы с использованием МЧД

Просто при подписании выбирайте нужную доверенность (МЧД)

Подключение МЧД из реестра ФНС в 1C

МЧД, подготовленную в сервисе МЧД.МИГ24 и размещенную в едином реестре ФНС, можно использовать при работе в 1C

Запустите 1С

Выберите Загрузить из реестра в разделе Машиночитаемые доверенности (ФНС, распределенный реестр)

Добавьте вашу МЧД, указав номер МЧД и ИНН Доверителя

1С по введенным данным найдет вашу МЧД в реестр ФНС и добавит ее в список доверенностей..

Подписывайте документы с использованием МЧД

Просто при подписании выбирайте нужную доверенность (МЧД)

Регистрация МЧД в ФТС

МЧД, подготовленную в сервисе МЧД.МИГ24 и размещенную в едином реестре ФНС, можно автоматически зарегистрировать в ФТС для использования при подписании документов, необходимых для таможенного оформления..

Создайте и подпишите МЧД

Обязательно заполните ИНН руководителя и нужные КОДОВЫЕ полномочия ( FTS_10001, FTS_10002 и т.п.) в едином формате МЧД.

Отправьте МЧД в ФТС

После получения статуса Активна из ЦПРР ФНС сервис автоматически отправит МЧД в ФТС на регистрацию. При этом в описании МЧД появится соответствующая кнопка.

Дождитесь нужного статуса

Статусы меняются автоматически, обновляться не обязательно.

Пользуйтесь МЧД при работе с ФТС

Скопируйте номер МЧД и ИНН Доверителя - они понадобятся при подписании документов при взаимодействии с ФТС.

Создание МЧД для ФТС в ЛК Абонента ЭД2

Любой Абонент информационного оператора НТСсофт может легко и просто подготовить, подписать и зарегистрировать в ФТС нужную ему МЧД.

Откройте Личный Кабинет Абонента ЭД

Авторизуйтесь https://lk.ed2.ru по логину паролю, который вы используете для передачи сведений ЭД2

Перейдите в раздел МЧД

Для доступа к вашим МЧД необходимо авторизоваться тем КЭП ФЛ, который вы будете использовать для подписания документов при взаимодействии с ФТС.

Создайте МЧД одной кнопкой

При создании МЧД будут автоматически заполнены данные по доверителю и декларанту, добавлены нужные полномочия. Сервис предложит дозаполнить необходимые поля.

Передайте ссылку на подписание МЧД руководителю

В меню или кнопкой выберите Получить ссылку на подписание Доверителем. Передайте ее Руководителю для подписания.

Дождитесь статуса МЧД Зарегистрирована в ФТС

После подписания МЧД руководителем она будет АВТОМАТИЧЕСКИ размещена в распределенном реестре ФНС и отравлена на регистрацию в ФТС.

Используйте МЧД при работе с ФТС

Скопируйте номер МЧД и ИНН Доверителя - они понадобятся при подписании документов при взаимодействии с ФТС.

Организация доступа для сотрудников организации

Доступ в сервис как сотруднику организации предоставляет дополнительные возможности:

Просмотр в едином списке всех МЧД организации, созданных или загруженных в Сервисе;
Использование оплаты (по сроку или пакетов), приобретенных организации для подписания МЧД;
Заполнение всех данных доверителя одной кнопкой;
Возможность выбора данных уполномоченных лиц организации при заполнении МЧД;
Единые для компании шаблоны полномочий;
Возможность использования процесса согласования МЧД.

Предоставление доступа сотруднику происходит путем добавления пользователя в список сотрудников конкретной организации.

Добавление может быть произведено следующими способами:

Руководителю - автоматически при использовании КЭП руководителя;
Вручную руководителем или администратором организации;
Автоматически при помощи МЧД с соответствующими полномочиями.

Порядок подключения доступа организации в сервис и добавление сотрудников руководителем:

Авторизоваться в сервисе (будет автоматически предоставлен доступ как физического лица).
В меню выбора доступов выбрать кнопку Добавить организацию и выбрать соответствующий сертификат КЭП руководителя нужной организации;
После создания доступа и переключения под нужную организацию при необходимости дальнейшего подписания МЧД приобрести подходящий тариф. Для этого можно заказать счет на сайте или в сервисе в разделе меню "Оплатить тариф для ЮЛ/ИП". После поступления оплаты тариф будет автоматически подключен.
Для выдачи доступа сотруднику можно или создать на него МЧД с необходимыми полномочиями или перейдя в сервис управления по ссылке https://orgs.mig24.online и в разделе сотрудники произвести необходимые действия (понадобится СНИЛС сотрудника).

Порядок подключения доступа организации в сервис сотрудником организации:

Авторизоваться в сервисе (будет автоматически предоставлен доступ как физического лица).
В меню выбора доступов выбрать кнопку Добавить организацию, выбрать свой сертификат КЭП физического лица. Сервис предложит выбрать необходимую МЧД для нужной организации (МЧД должна быть ранее создана и загружена в сервис МЧД.МИГ24); Если подходящей МЧД нет, то необходимо создать МЧД с необходимыми полномочиями в Сервисе и подписать ее у руководителя организации.
После создания доступа и переключения под нужную организацию при необходимости дальнейшего подписания МЧД приобрести подходящий тариф. Для этого можно заказать счет на сайте или в сервисе в разделе меню "Оплатить тариф для ЮЛ/ИП". После поступления оплаты тариф будет автоматически подключен.
Для выдачи доступа другим сотрудникам нужно обладать правом Администратор. Его можно получить или через МЧД с необходимым полномочиям или через установление необходимого полномочия руководителем в сервисе управления по ссылке https://orgs.mig24.online. В отдельных случаях администратор может быть назначен силами технической поддержки ООО НТСсофт после предоставления соответствующей просьбы, оформленной на официальном бланке организации за подписью руководителя.

По любым вопросам использования сервиса «МЧД.МИГ24» вы можете обратиться по телефону 8 800 333 22 05. Спасибо, что выбрали наш сервис!