Машиночитаемая доверенность ЕГАИС
ИП и организации, которые производят или реализуют алкогольную продукцию, должны отчитываться в ЕГАИС. Работать в этой системе с сертификатом КЭП физического лица поможет машиночитаемая доверенность ЕГАИС. Она имеет определенный формат и определенные полномочия и дает право подключиться в системе учета спиртосодержащей продукции от имени компании. Этот инструмент взаимодействия в сентябре 2023 года стал обязательным. Благодаря ему, отпадает необходимость использования бумажной доверенности и сертификатов сотрудников, а значит, работники смогут подписывать документы от физлица, без обращения к директору организации. Это еще один шаг в автоматизации, позволяющий упростить и облегчить работу компании.
Что такое МЧД для ЕГАИС
Машиночитаемая доверенность для ЕГАИС представляет собой электронный аналог обычной доверенности, который представляется в файле формата XML.
МЧД подписывается квалифицированной подписью ИП или первого лица компании. Она наделяет доверенных лиц, действующих от имени ИП или руководителя предприятия, определенными полномочиями. Доверенным лицом может стать юрист, бухгалтер или физлицо, которые не имеет отношения к предпринимателю или юрлицу. Основная цель МЧД – подтвердить, что штатный или внештатный сотрудник может подписывать документы от имени компании. Данные об электронной доверенности находятся в Едином реестре. Через него можно проверить полномочия работника или доверенного лица. МЧД подлежит отмене при увольнении сотрудника.
Что такое ЕГАИС
ЕГАИС – специальная система, контролирующая оборот алкопродукции в РФ. Все, кто работает с алкоголем, должны отчитываться в систему. Она контролирует не только изготовление и реализацию в точках продаж, но еще и остатки спиртосодержащей продукции на складах и магазинах.
Зачем нужна МЧД
Ежедневно участники алкогольного рынка обязаны отчитываться о любых действиях в ЕГАИС. Такие требования закреплены в ФЗ от 22.11.95 № 171. Сведения отправляются через спецпрограмму – универсальный транспортный модуль (УТМ). Его настройка возможна для каждой торговой точки отдельно. Для этого используют МЧД и сертификаты ЭП физического лица.
Машиночитаемая доверенность для ЕГАИС нужна, чтобы штатный сотрудник от имени организации мог подписывать документы сертификатом физлица. Уже сегодня МЧД принимают ФНС и СФР. Сертификат КЭП для работы с ЕГАИС необходим всем участникам алкогольного рынка: производителям алкоголя, объектам общепита, поставщикам, розничным продавцам.
Машиночитаемая доверенность для ЕГАИС нужна, чтобы штатный сотрудник от имени организации мог подписывать документы сертификатом физлица. Уже сегодня МЧД принимают ФНС и СФР. Сертификат КЭП для работы с ЕГАИС необходим всем участникам алкогольного рынка: производителям алкоголя, объектам общепита, поставщикам, розничным продавцам.
На каких этапах используется КЭП
Электронная подпись нужна в следующих случаях:
· при авторизации нового пользователя в кабинете системы ЕГАИС;
· при дальнейшей работе: получении или отправке файлов из системы.
В частности, ЭДО в ЕГАИС осуществляется, когда:
· производитель алкопродукции вносит данные об изготовлении и оптовой отгрузке товара;
· поставщик получает спиртосодержащую продукцию и оформляет поставку покупателям;
· торговые точки и предприятия общепита принимают алкогольную продукцию у поставщика и реализовывают потребителю.
Таким образом, сотрудники компании могут работать только при наличии двух документов: сертификата КЭП физлица и МЧД, оформленной от организации. В случае отсутствия данных документов система не будет обслуживать пользователя. Например, бухгалтер не сможет сдать в ФНС отчетность. Следовательно, лучше подготовиться заблаговременно, оформив КЭП и МЧД для уполномоченных работников.
· при авторизации нового пользователя в кабинете системы ЕГАИС;
· при дальнейшей работе: получении или отправке файлов из системы.
В частности, ЭДО в ЕГАИС осуществляется, когда:
· производитель алкопродукции вносит данные об изготовлении и оптовой отгрузке товара;
· поставщик получает спиртосодержащую продукцию и оформляет поставку покупателям;
· торговые точки и предприятия общепита принимают алкогольную продукцию у поставщика и реализовывают потребителю.
Таким образом, сотрудники компании могут работать только при наличии двух документов: сертификата КЭП физлица и МЧД, оформленной от организации. В случае отсутствия данных документов система не будет обслуживать пользователя. Например, бухгалтер не сможет сдать в ФНС отчетность. Следовательно, лучше подготовиться заблаговременно, оформив КЭП и МЧД для уполномоченных работников.
Как сформировать МЧД
Единый сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями для ЕГАИС и реестр, к которому при проверке будут обращаться госорганы, запущен. Чтобы создать МЧД, следует выполнить несколько простых действий:
· заполнение формы доверенности;
· выбор в полномочиях нужного кода «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование»;
· подписание доверенности КЭП директора;
· загрузка МЧД в ЦПРР ФНС РФ;
· загрузка в УТМ.
Оборот спиртосодержащей продукции в обход ЕГАИС грозит бизнесу большими штрафными санкциями, лишением лицензии на продажу спиртного, конфискацией товара и даже уголовной ответственностью первого лица предприятия, если нарушения осуществлялись многократно.
· заполнение формы доверенности;
· выбор в полномочиях нужного кода «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование»;
· подписание доверенности КЭП директора;
· загрузка МЧД в ЦПРР ФНС РФ;
· загрузка в УТМ.
Оборот спиртосодержащей продукции в обход ЕГАИС грозит бизнесу большими штрафными санкциями, лишением лицензии на продажу спиртного, конфискацией товара и даже уголовной ответственностью первого лица предприятия, если нарушения осуществлялись многократно.
Упростите работу – используйте сервис МЧД.МИГ24
На создание машиночитаемой доверенности для ЕГАИС уйдет не более 5 минут. На платформе есть все необходимое для удобной работы: готовые формы
МЧД, быстрая подпись документов. Все доверенности располагаются в едином сервисе. Это значит, что вы легко сможете проверить их срок действия, статус и при необходимости оперативно отменить.
В сервисе есть опция делегирования машиночитаемой доверенности для ЕГАИС. Если у первого лица нет времени работать с ними, он может поручить эту работу другим лицам. Ему останется только подписать МЧД или заявку на отмену.
Начать работу с МЧД.МИГ24 просто – пройти авторизацию. По все вопросам обращайтесь с техподдержку на электронную почту info@mig24.ru или по телефону 8-800-333-22-05.
МЧД, быстрая подпись документов. Все доверенности располагаются в едином сервисе. Это значит, что вы легко сможете проверить их срок действия, статус и при необходимости оперативно отменить.
В сервисе есть опция делегирования машиночитаемой доверенности для ЕГАИС. Если у первого лица нет времени работать с ними, он может поручить эту работу другим лицам. Ему останется только подписать МЧД или заявку на отмену.
Начать работу с МЧД.МИГ24 просто – пройти авторизацию. По все вопросам обращайтесь с техподдержку на электронную почту info@mig24.ru или по телефону 8-800-333-22-05.