МЧД для СФР
Если в вашей компании есть официально устроенные сотрудники, вы обязаны передавать сведения о больничных листах, декретных отпусках и увольнениях в Социальный фонд России. С 11 марта 2024 года для дистанционной сдачи отчетности в СФР можно использовать только электронную подпись руководителя или машиночитаемую доверенность на ответственного сотрудника. Создать такую доверенность можно на сайте МЧД.МИГ24.
СФР
Социальный фонд России — это организация, которая в 2023 году объединила в себе Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд России (ПФР). Теперь все сведения, касающиеся социальной и трудовой деятельности сотрудников — найм и увольнение, стаж работы, больничные и декретные отпуска, изменение персональных данных (например, фамилии) — передаются туда.
Как можно отправлять отчетность
Законодатель предусмотрел несколько способов представления отчетности в СФР — на бумаге и в электронном виде.
На бумаге руководитель компании может подать документы через отделение Фонда лично или через уполномоченного представителя (необходима доверенность). Также документы можно отправить по почте. В обоих этих случаях все документы заверяются подписью руководителя и печатью компании при ее наличии. Например, для индивидуальных предпринимателей наличие печати обязательным не является.
Для электронного взаимодействия с СФР руководителю необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и далее или через специализированную программу или через Личный Кабинет СФР сформировать и предоставить отчетность. Если руководитель хочет делегировать это сотруднику, ему необходимо оформить на него машиночитаемую доверенность (МЧД).
На бумаге руководитель компании может подать документы через отделение Фонда лично или через уполномоченного представителя (необходима доверенность). Также документы можно отправить по почте. В обоих этих случаях все документы заверяются подписью руководителя и печатью компании при ее наличии. Например, для индивидуальных предпринимателей наличие печати обязательным не является.
Для электронного взаимодействия с СФР руководителю необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и далее или через специализированную программу или через Личный Кабинет СФР сформировать и предоставить отчетность. Если руководитель хочет делегировать это сотруднику, ему необходимо оформить на него машиночитаемую доверенность (МЧД).
В чем поможет сервис МЧД.МИГ24
В сервисе МЧД.МИГ24 https://m4d.mig24.online вы можете оформить машиночитаемую доверенность на ответственного сотрудника, который в вашей компании отвечает за взаимодействие с СФР. Сотрудник получит эту МЧД, укажет ее при подписании документов в программном средстве для работы с Фондом, и сможет самостоятельно передавать необходимые документы по всем сотрудникам компании.
Посмотреть и подписать такую доверенность в МЧД.МИГ24 можно даже через мобильный телефон на операционной системе Andriod. Это удобно в том случае, когда подписать эту (и другие виды машиночитаемых доверенностей) нужно оперативно, а руководитель не находится в офисе.
Посмотреть и подписать такую доверенность в МЧД.МИГ24 можно даже через мобильный телефон на операционной системе Andriod. Это удобно в том случае, когда подписать эту (и другие виды машиночитаемых доверенностей) нужно оперативно, а руководитель не находится в офисе.
Стоимость сервиса
- Сделать и подписать одну машиночитаемую доверенность можно всего за 350 рублей.
- Если у вас большой документооборот и МЧД нужно несколько, или они нужны периодически, вы можете сэкономить и взять годовой тариф за 18 000 рублей в год.
- Подключиться к сервису можно и через API, в этом случае год работы сервиса составит 90 000 рублей.
именно подписание платное.. сделать и так можно.. но толку-то )