Машиночитаемая доверенность
Что такое МЧД?
Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.
Данные из такого файла программы и информационные системы могут считывать самостоятельно, без участия человека. Поэтому такая доверенность и называется «машиночитаемой».
Данные из такого файла программы и информационные системы могут считывать самостоятельно, без участия человека. Поэтому такая доверенность и называется «машиночитаемой».
Согласно требованиям к формату представления, МЧД содержит все необходимые сведения для автоматизированной обработки данного документа и, в то же время, признания его юридической значимости. В содержание МЧД обязательно входят номер и дата доверенности, срок ее действия, сведения о доверителе и поверенном, полномочия представителя.
Доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью доверителя и, в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи": "..признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе."
Доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью доверителя и, в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи": "..признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе."
Для чего нужны МЧД?
Близится время вступления в силу поправок к Федеральному закону 63-ФЗ, согласно которым в обороте не останется сертификатов на "сотрудников" юридических лиц и организаций.
Все документы будут подписываться:
Все документы будут подписываться:
- или электронной подписью руководителя юридического лица (организации, индивидуальным предпринимателем), имеющего права действовать от имени этого юридического лица (организации) БЕЗ доверенности.
- или электронной подписью физического лица с приложением машиночитаемой доверенности, подписанной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) и подтверждающей полномочия этого физического лица действовать от имени организации или индивидуального приедпринимателя.
Простыми словами, информационные системы будут требовать «или дай подпись директора или покажи доверенность».
Как МЧД обрабатываются
информационными системами?
Проверяется валидность электронной подписи доверителя - математическая корректность и действительность сертификата доверителя. Проверяется право доверителя, указанного в доверенности, действовать от имени доверителя без доверенности. Проверяются соответствие сведении о поверенном, указанные в доверенности и в подписанном им документе. Проверяются полномочия поверенного на предоставление подписанного им документа от имени доверителя. Если все проверки пройдены, документ, подписанный поверенным имеет юридическую силу.
Как оформить МЧД?
Это самое простое во всем нашем длинном повествовании ) Переходите в наш сервис МЧД МИГ24, заполняйте форму доверенности, отправляйте доверителю ссылку на подписание. После подписания доверенности ее можно будет разместить для хранения и использования в распределенном реестре МЧД ФНС. Автоматически МЧД сохранится и нашем сервисе, что позволит легко ее использовать при подписании необходимых документов в сервисе.
Кстати, ФНС одной из первых начала принимать МЧД — при использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.
Кстати, ФНС одной из первых начала принимать МЧД — при использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.
Функциональные характеристики
и возможности сервиса МЧД.МИГ24
Все функции
- Заполнение МЧД на сайте сервиса вручную или импортом из xml.
- Подписание КЭП руководителя с меткой доверенного времени ФНС.
- Отправка МЧД в реестр ФНС.
Все функции в одном окне на одной странице.
Получение ссылки на заполнение МЧД без авторизации в сервисе. Ссылка подготавливается другим сотрудником или ИС через API.
Получение ссылки на подписание МЧД руководителем без авторизации в сервисе: открыл, проверил, подписал — одна кнопка, все просто.
Удобная визуализация
Визуализация МЧД и КЭП в формате PDF.
Простое управление МЧД
- создание
- хранение
- отмена
- контроль сроков действия МЧД.
Различные проверки
- проверка xml по формату
- проверка действительности КЭП при подписании
- сверка данных подписанта в МЧД и ЭП
- сверка даты начала действия МЧД и даты ЭП и др.
Работа с реестром ЦПРР ФНС
- получение актуального статуса МЧД
- получение полных сведений из МЧД
- загрузка МЧД в реестр.
Приложение к документам
Добавление МЧД в пакет при подписании документа.
А как еще можно работать с сервисом МЧД МИГ24?
У сервиса МЧД МИГ24 есть АПИ. Используя готовые методы АПИ можно из вашей информационной системы загрузить подготовленную МЧД, подписать ее ЭП руководителя, отправить для размещения в реестр ФНС, а также через АПИ можно проверить действительность любой МЧД, размещенной в реестре ФНС и при необходимости запросить ее содержание.
Один из примеров интеграции: https://t.me/M4d_FNS_Status_bot
Документы
Для тех, кто уже готов подключиться к сервису МЧД.МИГ24 или нуждается в дополнительной информации:
Готовы подключиться по АПИ?
Мы готовы разъяснить Вам подробные условия и технические характеристики нашего АПИ-решения. Свяжитесь с нами.
Коммерческое предложение
Узнайте больше, как вы можете использовать машиночитаемую доверенность в своей работе.
Часто задаваемые вопросы
МЧД – машиночитаемая доверенность. Доверенность в электронной форме специального формата, информация в которой (доверитель, поверенный, срок действия, полномочия и т.д.) представлена в машиночитаемом виде, для того чтобы различные информационные системы могли обрабатывать указанные сведения без участия человека.
Таким документами являются Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», в частности Статья 17.5. «Оформление доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи», а также ряд пунктов статей 17.2 и 17.3.
Организационно-технические требования к порядку хранения, использования и отмены МЧД устанавливаются Правительством Российской Федерации, в частности, Постановления Правительства РФ от 21.02.2022 N 222, 223, 224.
Организационно-технические требования к порядку хранения, использования и отмены МЧД устанавливаются Правительством Российской Федерации, в частности, Постановления Правительства РФ от 21.02.2022 N 222, 223, 224.
Как правило, это 2 файла: один в формате *.xml – непосредственно сведения доверенности, второй файл *.sig – отсоединенная (открепленная) квалифицированная электронная подпись доверителя.
Для понимания этого вопроса сначала разберем какие бывают квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи:
Сертификат на руководителя юридического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица (с указанием реквизитов организации – адреса, ОГРН, ИНН ЮЛ), а также сертификат на индивидуального предпринимателя (с указанием ОГРНИП). Такие сертификаты выдаются ФНС России и не требуют применения МЧД – указанные лица имеют право действовать от имени организации/ИП бездоверенности.
Сертификат на сотрудника юридического лица, не имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица (с указанием реквизитов организации – адреса, ОГРН, ИНН ЮЛ). Такие сертификаты выдаются коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами (до 31.08.2023), но тоже не требуют применения МЧД. При этом полномочия указанных лиц в правоотношениях проверяются иными средствами, например обычной бумажной доверенностью.
Сертификат на физическое лицо (с указанием исключительно сведений об этом физическом лице – ФИО, СНИЛС, ИНН). В правоотношениях от имени третьих лиц с использованием такого сертификата требуется МЧД или иное подтверждение полномочий этого физического лица действовать от имени третьих лиц.
Например, сотрудник юридического лица подписал УПД квалифицированной электронной подписью с использованием сертификата физического лица (в котором не содержится указания на юридическое лицо, сотрудником которого он является). В этом случает к УПД прикладывается МЧД или иная форма документа, подтверждающая полномочия физического лица-подписанта действовать от имени юридического лица.
Сертификат на руководителя юридического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица (с указанием реквизитов организации – адреса, ОГРН, ИНН ЮЛ), а также сертификат на индивидуального предпринимателя (с указанием ОГРНИП). Такие сертификаты выдаются ФНС России и не требуют применения МЧД – указанные лица имеют право действовать от имени организации/ИП бездоверенности.
Сертификат на сотрудника юридического лица, не имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица (с указанием реквизитов организации – адреса, ОГРН, ИНН ЮЛ). Такие сертификаты выдаются коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами (до 31.08.2023), но тоже не требуют применения МЧД. При этом полномочия указанных лиц в правоотношениях проверяются иными средствами, например обычной бумажной доверенностью.
Сертификат на физическое лицо (с указанием исключительно сведений об этом физическом лице – ФИО, СНИЛС, ИНН). В правоотношениях от имени третьих лиц с использованием такого сертификата требуется МЧД или иное подтверждение полномочий этого физического лица действовать от имени третьих лиц.
Например, сотрудник юридического лица подписал УПД квалифицированной электронной подписью с использованием сертификата физического лица (в котором не содержится указания на юридическое лицо, сотрудником которого он является). В этом случает к УПД прикладывается МЧД или иная форма документа, подтверждающая полномочия физического лица-подписанта действовать от имени юридического лица.
На руководителей юридических лиц, указанных в ЕГРЮЛ в качестве лиц, имеющих право действовать без доверенности, МЧД не требуется. Индивидуальный предприниматель имеет право действовать от своего имени без доверенности в силу своего статуса.
Запрос информации об использовании АПИ МЧД МИГ24
Нажимая «Запросить информацию», я соглашаюсь с условиями обработки персональных данных в ООО «НТСсофт»
2008—2023. ООО «НТСсофт». Электронная подпись документов. Включен в реестр Российского программного обеспечения.