МЧД для ЭЛН

Машиночитаемая доверенность представляет собой документ, который выпущен в электронном виде, содержащий информацию о физическом лице и его полномочиях. Актуально использовать МЧД для предоставления доступа к конкретным ресурсам или для подписания электронных документов от имени доверителя. Доверенности такого формата – это ответ на текущие требования, где важное место отведено цифровизации. Теперь без МЧД не получится выстраивать определенные бизнес-процессы.

С 1 мая 2024 года стали актуальными новые правила работы с электронными формами больничных листовсотрудников организации. Принятые изменения позволяют теперь получать информацию из электронных больничных только при наличии МЧД для СФР ЭЛН, выданной страхователем. До этого кадровый специалист компании мог запросить в СФР сведения о больничном такими способами:

• Посредством сертификата электронной подписи сотрудника компании. Но срок действия таких сертификатов истек, специалист может получить право работать с СФР только с сертификатом подписи физического лица и при наличии МЧД.
• Используя сертификат электронной подписи физического лица, которое для работы с СФР получило бумажную доверенность. Теперь новые поправки требуют, чтобы обязательно была оформлена машиночитаемая доверенность при любом сроке бумажной доверенности на руках.

Итого теперь для работы с больничными листами сотруднику обязательно нужно иметь МЧД.

Чтобы сформировать машиночитаемую доверенность, требуется определить базовые параметры и правила доступа. От доверителя требуется выбрать доверенное лицо, установить полномочия, передающиеся через МЧД. После этого выбирается способ создания документа – самостоятельно или с участием специалиста. Обязательно нужно учесть требования законодательства о защите информации и электронной подписи. Из-за этого рекомендуется доверить этот процесс представителям специализированных компании.

Как только определяются все базовые моменты, создается сам документ. Это может быть разработка специализированным софтом или заполнение шаблона МЧД, который можно построить с привлечением стандартных инструментов. Важно, чтобы была обеспечена машинная читаемость документа, чтобы его можно было прочесть и понять системам без участия пользователя.

В различных сферах уже стали применять машиночитаемые доверенности. Для работы электронной базы больничных ЭЛН уже используют МЧД для оформления, ведения, закрытия листков временной нетрудоспособности.

В других сферах деятельности тоже используются МДЧ, в частности, в государственных учреждениях, логистике, юридических процедурах. Машиночитаемые доверенности сильно сокращают время обработки документов, снижают риски ошибок, повышают эффективность бизнес-процессов компаний.

Формирование МЧД (mchd) имеет значение для современного digital-мира, что сильно облегчает взаимодействие различных структур, повышая безопасность последующей передачи сведений. При условии правильного создания и использования МЧД можно говорить о том, что эффективность работы различных структур и организаций повышается, а жизнь обычных людей улучшается.
Получается, что для развития современного бизнеса большое значение имеет понимание того, как формируется МЧД, умение ими пользоваться правильно в деловой практике. Каждая деталь имеет значение для успешного использования электронных документов – от их профессиональной подготовки до обеспечения конфиденциальности информации.

Наша компания поможет оформить МЧД для работы с больничными лисами в вашем городе. Сервис МЧД.МИГ24 ООО «НТСсофт» аккредитована Минцифры России и включен в реестр Российского программного обеспечения. Для выдачи документов и сертификатов требуется не более 15 минут. Оформленные МЧД остаются действительными сроком на 1 год.

Наши сотрудники помогут подобрать для вас оптимальное решение, выполнить инсталляцию и необходимые настройки, проконсультируют пользователей по особенностям работы с личным кабинетом. На сайте можно оставить запрос на консультацию с нами, либо позвонить по указанным номерам телефонов, чтобы оперативно решить ваш вопрос.