МЧД для ЭЛН

Для подписания документов от лица компании сотрудники должны получить машиночитаемые доверенности (МЧД). С 1 сентября 2023 года их обязательно использовать со всеми сертификатами. Наша компания помогает подключить удобный сервис для упрощения управления МЧД для работы.

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность представляет собой документ, который выпущен в электронном виде, содержащий информацию о физическом лице и его полномочиях. Актуально использовать МЧД для предоставления доступа к конкретным ресурсам или для подписания электронных документов от имени доверителя. Доверенности такого формата – это ответ на текущие требования, где важное место отведено цифровизации. Теперь без МЧД не получится выстраивать определенные бизнес-процессы.

С 1 мая 2024 года стали актуальными новые правила работы с электронными формами больничных листовсотрудников организации. Принятые изменения позволяют теперь получать информацию из электронных больничных только при наличии МЧД для СФР ЭЛН, выданной страхователем. До этого кадровый специалист компании мог запросить в СФР сведения о больничном такими способами:
  • Посредством сертификата электронной подписи сотрудника компании. Но срок действия таких сертификатов истек, специалист может получить право работать с СФР только с сертификатом подписи физического лица и при наличии МЧД.
  • Используя сертификат электронной подписи физического лица, которое для работы с СФР получило бумажную доверенность. Теперь новые поправки требуют, чтобы обязательно была оформлена машиночитаемая доверенность при любом сроке бумажной доверенности на руках.
Итого теперь для работы с больничными листами сотруднику обязательно нужно иметь МЧД.

Процесс формирования МЧД

Чтобы сформировать машиночитаемую доверенность, требуется определить базовые параметры и правила доступа. От доверителя требуется выбрать доверенное лицо, установить полномочия, передающиеся через МЧД. После этого выбирается способ создания документа – самостоятельно или с участием специалиста. Обязательно нужно учесть требования законодательства о защите информации и электронной подписи. Из-за этого рекомендуется доверить этот процесс представителям специализированных компании.

Как только определяются все базовые моменты, создается сам документ. Это может быть разработка специализированным софтом или заполнение шаблона МЧД, который можно построить с привлечением стандартных инструментов. Важно, чтобы была обеспечена машинная читаемость документа, чтобы его можно было прочесть и понять системам без участия пользователя.

Применение МЧД

В различных сферах уже стали применять машиночитаемые доверенности. Для работы электронной базы больничных ЭЛН уже используют МЧД для оформления, ведения, закрытия листков временной нетрудоспособности.

В других сферах деятельности тоже используются МДЧ, в частности, в государственных учреждениях, логистике, юридических процедурах. Машиночитаемые доверенности сильно сокращают время обработки документов, снижают риски ошибок, повышают эффективность бизнес-процессов компаний.

Формирование МЧД (mchd) имеет значение для современного digital-мира, что сильно облегчает взаимодействие различных структур, повышая безопасность последующей передачи сведений. При условии правильного создания и использования МЧД можно говорить о том, что эффективность работы различных структур и организаций повышается, а жизнь обычных людей улучшается.
Получается, что для развития современного бизнеса большое значение имеет понимание того, как формируется МЧД, умение ими пользоваться правильно в деловой практике. Каждая деталь имеет значение для успешного использования электронных документов – от их профессиональной подготовки до обеспечения конфиденциальности информации.

Оформление МЧД для больничных листов

Наша компания поможет оформить МЧД для работы с больничными лисами в вашем городе. Сервис МЧД.МИГ24 ООО «НТСсофт» аккредитована Минцифры России и включен в реестр Российского программного обеспечения. Для выдачи документов и сертификатов требуется не более 15 минут. Оформленные МЧД остаются действительными сроком на 1 год.

Наши сотрудники помогут подобрать для вас оптимальное решение, выполнить инсталляцию и необходимые настройки, проконсультируют пользователей по особенностям работы с личным кабинетом. На сайте можно оставить запрос на консультацию с нами, либо позвонить по указанным номерам телефонов, чтобы оперативно решить ваш вопрос.